Про заработок в интернете, SEO, сайты, раскрутку, деньги и малый бизнес. Карта сайта
Организация рабочего процесса с помощью Google Docs
Рубрика: Интернет, Компьютер, Мой, Оффлайн, теги: гугл доксСегодня (не без помощи и наводки моего ) обнаружил для себя (и для нашей маленький фирмы, в основном) отличный способ организовать работу по четкому плану с помощью . Хочу рассказать (в скриншотах) для тех, кто еще не в курсе. Сразу замечу – для себя лично это тоже мега-инструмент, очень помогает держать все идеи, проекты, ТЗ, договора, ключевики для раскрутки и прочие нужные в работе вещи «в одной корзине».
Конечно, для этого нужно завести аккаунт в гугл. Он общий для всего – для фидбернера, для почты, ридера, igoogle (всех сервисов гугла, в общем). Поэтому у меня он уже был (и у вас, я думаю, он уже тоже есть). Заходим на docs.google.com и входим в свой аккаунт (например, от почты).
Что это вообще такое? Грубо говоря, это онлайн-версия пакета Майкрософт офис (Word, Exel, PowerPoint) + возможность разложить все документы по каталогам (структурировать как хочется). А самое главное – все документы хранятся на серверах гугла. Значит, к ним можно обратиться с любого компьютера, откуда угодно, да и просто очистить свой винчестер от ненужного хлама!
Раньше я хранил все подобные вещи на своем компьютере. Неудобства были громадные – забывал записывать что-то, не мог обратиться с другого компьютера, терял при форматировании и прочие мелкие бытовые неприятности. Теперь всего этого нет.
Конечно, скептик скажет – мне и так тепло и сухо, не буду я использовать какие-то там гугл-докс. А я попрошу всех скептиков попробовать хотя бы раз. Как известно – ем и сейчас! :)
Как это выглядит? Вот скриншот (здесь мои личные проекты, дела фирмы лучше не показывать на всеобщее обозрение, ибо работаю там не я один), кликабельно!:
Смотрите. Слева у нас дерево каталогов. Я создал каталог «Мои проекты», создал подкаталоги для каждого проекта, который я сейчас веду (не удивляйтесь, всего три штуки, да). На один из подкаталогов, где хранится информация о рок-портале (о котором я говорил), я нажал и справа открылся список файлов, вложенных в этот каталог.
Как видно – у меня там два файла. Эксель-таблица со списком текущих задач по рок-порталу (и сроками их выполнения), которая не дает мне расслабиться и общее техническое задание для этого портала в виде ворд-файла. Раз уж «пошла такая пьянка», портал будет по адресу , но об этом в другой раз.
Во-первых, это удобно. Видно всё и сразу. Во-вторых, инструмент действительно мощный! Например, гугл-докс-эксель – почти копия «настоящего» экселя. Привожу скриншот (клик, клик!):
Эксель настолько крут, что я по привычке пытаюсь переключиться в браузер Alt + Tab, забывая, что я уже в браузере :)
Сам гугл-докс лучше всего поставить как стартовую страницу. Можно там же разместить задачи на день (например, на работе у нас создан общий эксель-файл, где расписаны задачи по датам для меня и для Кирилла, прогресс их выполнения, важность задачи и прочее). Таким образом – открыли браузер, написали новые задачи на сегодняшний день и вперед – выполнять, отмечаться и скорее убегать домой :)
В общем, однозначно рекомендую хотя бы попробовать. Определенно, это удобнее всего, что я пробовал до этого.
Еще одним забавным моментом является одновременное редактирование одного документа. Когда мы вдвоем редакируем одну таблицу (например, туду лист на день), прямо видно как «кто-то» набирает текст, удаляет, форматирует – все в режиме реального времени. Мы даже сыграли в мини-квест – кто быстрее напишет в графе задач соседа матерное слово из трех букв :) Из-за небольшой практики с экселем я был повержен, но реванш впереди :)))
Аналогичным образом мы забили туда все, что нам нужно: тексты договоров, ключи раскрутки студии, планы на будущее, планы на ближайшую неделю. Действительно удобно. Однозначно рекомендую.
Комментарии (4)
Я для подобных целей использую блокнот от того же Google. Для разных задач создал развные блокноты и там храню оперативную информацию.
Скриншоты выглядят завлекательно, попробую попользоваться и офисом. О его существовании знал давно, но как-то не воспринимал всерьёз.
Комментарий от 01.11.2009 в 16:34
google docs хорош конечно, но для работы в команде обычно выбирают специализированные программы типа Jira, где есть багтрекинг, тикеты и куча других инструментов необходимых.
Комментарий от 05.11.2009 в 9:09
ToDo лучше вести в календаре гугл. Легко запланировать повторяющиеся события типа продление домена хостинга, звонков заказчику, подготовка отчетов. А благодаря напоминаниям по почте, смс и возможностям синхронизировать его с телефоном и компьютером вы точно ничего не пропустите
Комментарий от 11.11.2009 в 13:04
а как у гугл докс с разграничением доступа?
я просто пока для себя отметил другой сервис, но вообще конечно хотелось бы в гугле все это делать
Комментарий от 12.12.2009 в 17:07