Организация рабочего процесса с помощью Google Docs

Сегодня (не без помощи и наводки моего партнера) обнаружил для себя (и для нашей маленький фирмы, в основном) отличный способ организовать работу по четкому плану с помощью docs.google.com. Хочу рассказать (в скриншотах) для тех, кто еще не в курсе. Сразу замечу – для себя лично это тоже мега-инструмент, очень помогает держать все идеи, проекты, ТЗ, договора, ключевики для раскрутки и прочие нужные в работе вещи «в одной корзине».

Конечно, для этого нужно завести аккаунт в гугл. Он общий для всего – для фидбернера, для почты, ридера, igoogle (всех сервисов гугла, в общем). Поэтому у меня он уже был (и у вас, я думаю, он уже тоже есть). Заходим на docs.google.com и входим в свой аккаунт (например, от почты).

Что это вообще такое? Грубо говоря, это онлайн-версия пакета Майкрософт офис (Word, Exel, PowerPoint) + возможность разложить все документы по каталогам (структурировать как хочется). А самое главное – все документы хранятся на серверах гугла. Значит, к ним можно обратиться с любого компьютера, откуда угодно, да и просто очистить свой винчестер от ненужного хлама!

Раньше я хранил все подобные вещи на своем компьютере. Неудобства были громадные – забывал записывать что-то, не мог обратиться с другого компьютера, терял при форматировании и прочие мелкие бытовые неприятности. Теперь всего этого нет.

Конечно, скептик скажет – мне и так тепло и сухо, не буду я использовать какие-то там гугл-докс. А я попрошу всех скептиков попробовать хотя бы раз. Как известно – ем и сейчас! :)

Как это выглядит? Вот скриншот (здесь мои личные проекты, дела фирмы лучше не показывать на всеобщее обозрение, ибо работаю там не я один), кликабельно!:

Смотрите. Слева у нас дерево каталогов. Я создал каталог «Мои проекты», создал подкаталоги для каждого проекта, который я сейчас веду (не удивляйтесь, всего три штуки, да). На один из подкаталогов, где хранится информация о рок-портале (о котором я говорил), я нажал и справа открылся список файлов, вложенных в этот каталог.

Как видно – у меня там два файла. Эксель-таблица со списком текущих задач по рок-порталу (и сроками их выполнения), которая не дает мне расслабиться и общее техническое задание для этого портала в виде ворд-файла. Раз уж «пошла такая пьянка», портал будет по адресу свойрок.ру, но об этом в другой раз.

Во-первых, это удобно. Видно всё и сразу. Во-вторых, инструмент действительно мощный! Например, гугл-докс-эксель – почти копия «настоящего» экселя. Привожу скриншот (клик, клик!):

Эксель настолько крут, что я по привычке пытаюсь переключиться в браузер Alt + Tab, забывая, что я уже в браузере :)

Сам гугл-докс лучше всего поставить как стартовую страницу. Можно там же разместить задачи на день (например, на работе у нас создан общий эксель-файл, где расписаны задачи по датам для меня и для Кирилла, прогресс их выполнения, важность задачи и прочее). Таким образом – открыли браузер, написали новые задачи на сегодняшний день и вперед – выполнять, отмечаться и скорее убегать домой :)

В общем, однозначно рекомендую хотя бы попробовать. Определенно, это удобнее всего, что я пробовал до этого.

Еще одним забавным моментом является одновременное редактирование одного документа. Когда мы вдвоем редакируем одну таблицу (например, туду лист на день), прямо видно как «кто-то» набирает текст, удаляет, форматирует – все в режиме реального времени. Мы даже сыграли в мини-квест – кто быстрее напишет в графе задач соседа матерное слово из трех букв :) Из-за небольшой практики с экселем я был повержен, но реванш впереди :)))

Аналогичным образом мы забили туда все, что нам нужно: тексты договоров, ключи раскрутки студии, планы на будущее, планы на ближайшую неделю. Действительно удобно. Однозначно рекомендую.

Цели, планы (о «бомжах»).

Как правило «бомжи» (манимейкеры) задают себе цели. Например, купить машину. Или квартиру (во дают!). Или новый плеер. По-моему они делают это не правильно.

Дело в том, что цель сама по себе, конечно, дело хорошее и благородное. Но вот путь достижения цели совершенно неочевиден. И в этом заключается проблема. Цель ставится, а как ее добиться – нет. Это странно, если не сказать глупо. Кроме того, если возраст меньше 23 лет (примерная планка), то эту цель хочется получить «здесь и сейчас», то есть буквально уже на днях, скорее, скорее. Особенно в этом смысле «радуют» оптимистичные блоггеры-новички, которые завели блог и им кажется, будто бы «вот сейчас-сейчас» на них рухнут миллионы. Перечитали ПервоБомжа, наверное :) Ребята, расслабьтесь. Все будет куда сложнее, чем если работать дворником.

Я думаю, нужно ставить цель не так. Пусть у нас есть цель – «я хочу машину». Сколько нужно, чтобы купить новую «отечественную» или подержанную иномарку? Я думаю, 500.000 рублей вполне хватит.

Поэтому делаем небольшой план, как этой цели достич. Сначала нужно поставить разумный срок. Заработать 500.000, имея «бизнес» с доходом 3.000 рублей в месяц, получится очевидно очень не скоро. Поэтому поставим срок – год.

Согласен, кому-то это покажется долгим сроком. И мне тоже казалось. Но если подумать с другой стороны. Сколько Вам лет? 15, 20, 30. Так ведь уже в 16, 21 или 31 у вас будет машина! Еще кажется долго? Время пролетит очень незаметно и главное провести его с пользой. И тут вступает план.

Сейчас накидаем примерный план для того, чтобы заработать на машину за год. Само собой, если доходы получатся выше, это никого не огорчит, но лучше быть реалистом. Очевидно, чтобы заработать за год (12 месяцев, примерно 360 дней) нужен доход 41.000 рублей в месяц или 1.366 рублей в день.

1) Сапа – 600 рублей в день. Это 18.000 в месяц.
2) Блогун (реклама в блогах) – 300 рублей в день (с двумя блогами по 200 уникальных посетителей в день или по 300 подписчиков вполне реально).
3) Контекстная реклама (адсенс, бегун, РСЯ) – 300 рублей в день.
4) Фриланс – 200 рублей в день (скорее тут нужно ориентироваться на 10.000 в месяц, заработок здесь не регулярный, но оторвать можно и куда больший кусок).

Лучше писать план в небольшой плюс, т.к. доходы время от времени скачут. А если все пустить на самотек, так и вовсе падают.

Все уже не так страшно, верно? Учитывая, что 1-ый и 3-ий источники – пассивные, для поддержания 2-ого нужно просто писать в блоги, а 4-ый здесь в качестве средства отвлечься от создания сателлитов и сайтов.

План наметили. Причем я умышленно добавил туда контекстную рекламу. Я ее не люблю и зарабатывать на ней много у меня никогда не получалось. Но здесь вступает игровой элемент – разобраться, как заработать, сделать сайты и для этого источника.

План нужно «развернуть». Совсем подробный я приводить не буду, но примерно так:

1) Сапа. Чтобы было 600 рублей в день, примерно нужно 10 сайтов с тИЦ 10 и выше и 200-400 страниц. Нужен полный уник, чтобы сайты не банились и не вылетали из индекса хотя бы какое-то время. *дальше описание, как создавать, откуда брать контент, где регать домены, сколько это стоит, как поднимать тИЦ*

2) Блогун. Как создать пару-тройку раскрученныйх блогов? О чем писать, чтобы было популярно? Как писать (авторский или подключать рерайтеров) и прочее. Планируем, в общем, заранее.

Точно так же поступаем с остальными пунктами. Планы нужно писать, я считаю, максимально развернутые.

Какие плюсы дает такой подход (против «просто поставить цель»)? Во-первых, вы будете видеть не только саму цель, но и способ ее достижения. Иначе висящая в воздухе цель со временем превратится в недосягаемую мечту. К примеру, пошел заработок, но он начал тратиться куда-нибудь не туда, вроде кино или еды. А до цели как было 100 километров на карачках через шиповник – так и осталось. Кого это порадует?

Во-вторых, четкий план не даст расслабиться. Довести его можно прямо до «до такого-то числа разобраться с доменами, до такого-то сделать два сателлита, до такого-то найти заказ». Это очень полезно, главное придерживаться плана и в сторону не отходить.

Потом, сразу видно, что в плане не так, до какой планки не допрыгнуть. Менять его, конечно, неприятно, но можно – если один из источников дохода рушится, а другой наоборот, можно перекинуть все на него. Хотя лучше держать яйца в разных корзинах, больше шансов, что цель таки будет достигнута.

В-четвертых, умение строить сбывающиеся планы – это очень важно. Если запланировать себе «стопицот тыщ с сапы», да еще и не решить как этого добиться, какой результат будет? В «стопицот» раз меньше в лучшем случае :)

Почему ставить цель лучше, чем не ставить? Возможно, вы так и не купите машину. Но поднимете собственное дело (я имею ввиду что-то большее, чем манимейкинг). Там уже и огорчаться времени не будет – the world is mine, вы на коне!

А вот деньги сами по себе никого не прильщали. Никому, в принципе, не нужны бумажки и монетки как таковые. Даже если вы говорите себе «мне нужна зарплата в 30.000 в месяц» – это не так, вам нужно на что-то ее тратить и скорее всего есть определенная задача. Например, чтобы вкусно есть. Или снимать квартиру. Или круто одеваться. Если это действительно то, чего больше всего хочется – смело ставьте целью.

Замена офису.

Ищем помещение для работы. Если у кого-то есть более-менее дешевые варианты, велкам в ICQ. Вот какие у нас появились идеи, правда одна другой не лучше. При этом, надо заметить, что клиентов туда мы водить не будем.

1. Снять комнату в квартире. Дешевле офиса, и мебель сразу есть. Проблема, конечно, в том, что обстановка не очень рабочая, плюс можно поспать и поесть. То есть шансы страдания фигней повышаются.

2. Снять квартиру. Уже лучше, соседей нет, и обычно ничего нет. С другой стороны по цене явно как офис.

3. Сам офис. Трабла в том, что $ на мебель, интернет и все это (и плюс аренда), явно не хватает.

Что делать пока не очень понятно. Как вариант – проработать месяцок дома и накопить, чтобы все это снять. Конечно, не слишком-то хороший вариант. Остаться в том же положении (дома особенно не поработешь) не очень хочется, даже и на месяц.

Есть еще разные забавные варианты. Снять гараж. Работать в кафе по вай-фаю :) Но это скорее из серии идиотизма.

Приходилось ли кому-то изобретать велосипед в смысле помещения для работы?

Вывод WebMoney и налоговая инспекция

Сегодня выводил вебмани. У тех ребят теперь все крайне официально – с бланками, подписями, договорами и всякое такое. Они скромно поинтересовались, не против ли я подписывать что-то. Я сказал, что нет, если после подписания я не лишусь своей квартиры :) (до сего дня у них вывод был без договоров и вообще в ключе пришел-отдали).

Из чистого любопытства спросил – когда ждать налоговую, стучащуюся в мои двери. Сказали, что если оборот больше 600.000 рублей в месяц, то можно ждать. А до этого – очень маловероятно, если только показательная «порка» (что случается, мягко говоря, редко). Что ж. Осталось только дотянуть до 600.000 рублей в месяц, правда? :)

Кстати, бесплатный пиар. Если вы живете в Питере и нужно где-то выводить WebMoney, то очень рекомендую от всей души www.profichange.ru, отличные ребята, выводят чЁтко, хороший офис, большой BL (у них новый обменник, вот этот, поэтому пока что BL маленький, но уверен, скоро будет за тысячу). Расположены у станции метро пл. Восстания, центр города и очень удобно (лично мне, впрочем).

Эмоции покупателя помогают продавцу.

Чтобы было понятно, начнем немного с другого края. Вспомните какую-нибудь ситуацию, когда вас кто-то разозлил, и первой реакцией было наорать на человека, сделать ему что-нибудь плохое или просто ударить посильнее? Я думаю, у всех такое было много тысяч раз.

Это вполне естественный защитный механизм – когда нам делают плохо, мы пытаемся не допустить этого, нападая в ответ. В том числе он распространяется на эмоции. Даже если нам не пытались сделать плохо, но нам так показалось или мы себя в этом убедили, все равно включается этот механизм (это важно).

Чтобы было понятно, приведу-ка я пример. Предположим, есть небольшая дружная семья из трех человек – папа, мама и сын. Сыну, скажем 16 лет. И решили как-то мама с папой поехать на дачу, а сын ну очень не хочет – холодно уже, сыро и вообще там интернетов нет. Хорошо, не хочешь, не надо, оставайся на выходные дома. В пятницу уедем, утром в понедельник приедем. Ну и чтобы сын не голодал отец спрашивает – есть ли у того деньги? Спросил, правда, не вовремя, сынок играл в Контр-Страйк и чтобы не мешали ляпнул «подожди», а потом забыл напомнить.

Родители уезжают. Проходит день, холодильник пустеет. И тут сын вдруг понимает, что кушать хочется, кушать нечего и что-то денег не видно. Поискал там, сям, нету. И вот тут включается то, о чем я говорю. Какого хрена они мне ничего не оставили?! Он даже не помнит, спрашивал ли его кто-нибудь, а он забыл. Виноват, понятно, он сам. Но винить начинает своих родителей.

Всем понятно, кто виноват в ситуации. Но обида (злость, раздражение или гнев) застилают глаза полностью, отчего сыну кажется, будто бы ситуация-то совсем не такая (какая на самом деле).

Вот именно это и можно использовать при продажах. И я уверен, профессиональные продавцы именно так и поступают. Конечно, я говорю не про злость или гнев. Я говорю, о том, что даже самого разумного человека эмоции могут заставить сделать то, что он бы не сделал, подумав минуту спокойно.

Чтобы товар купили, нужно вызвать в человеке эмоцию восторга. Это не честно, но именно это работает. Если удается убедить клиента в том, что именно этот товар  и именно в вашем магазине – лучший, он его обязательно купит (главное, чтобы у него не было времени подумать по дороге в кассу). Купит, даже если этот товар хуже и кажется хорошим только на первый взгляд. Именно эмоции заставляют купить этот товар, мозг отключается полностью и это факт, физиология человека, если хотите.

Сколько раз такое было у вас? У меня несколько раз точно. В магазине талантливые продавцы время от времени умудряются убедить меня в том, что «вот эта штука ну просто сууупер!».

Для интернет-магазинов сложность остается в том, что вызвать такие эмоции текстом крайне сложно, почти невозможно. Когда общаешься находясь рядом, все просто – эмоции передаются от одного человека к другому (даже грустный человек в компании веселых начинает веселиться; если один испугался, через некоторое время начинает бояться и второй и так далее).